Intranet é tema de treinamento
As formas de comunicação entre as pessoas, cada vez mais, ganha adesão da informatização. Neste contexto, o Hospital São Vicente de Paulo (HSVP), passou a utilizar da agilidade da internet para facilitar a comunicação com seus funcionários. Além de notícias e informações veiculadas pela Assessoria de Comunicação no site, recentemente o Departamento de Recursos Humanos utiliza dessa ferramenta para disponibilizar no Portal RH informações de interesse dos funcionários. Para aprimorar e qualificar o uso da Intranet foi realizado nesta sexta-feira (27), um treinamento com profissionais das áreas da Tecnologia da Informação, Assessoria de Imprensa e Recursos Humanos da Universidade de Passo Fundo (UPF).
O encontro oportunizou a interação de conhecimentos entre os profissionais das áreas afins das duas instituições. “A troca de experiências e o aprendizado transmitido pelos profissionais da UPF, que é exemplo nesse meio de informação, fortaleceram nossa visão em relação à intranet, que é um importante canal de comunicação interna”, enfatizou a gestora da Comunicação Social do HSVP, Endil Tamara de Mello.
Segundo o coordenador de Tecnologia da Informação da UPF, José Forest, é um processo trabalhoso até a aceitação de todos os funcionários. “É uma questão de interação dos colaboradores com essa forma de comunicação. Além disso, também é vantajoso em termos econômicos, pois se deixa de fazer milhares de impressões”.
Para que esse método de comunicação seja consolidado, o HSVP já iniciou o processo de treinamentos com os funcionários. “Além de oferecer suporte de informações aos usuários do sistema é preciso também ter acessibilidade para a verificação das informações. Uma maneira de facilitar a interação do funcionário com a nova cultura é a disponibilidade de computadores com acesso à intranet em locais estratégicos”, sugeriu a assessora de imprensa da UPF, Maria Joana Chiodelli Chaise.
Outros conteúdos como informações com filtro de direcionamento, clipping on-line de notícias, eventos, registros do ponto, contracheque, cursos, entre outros assuntos foram abordados pelos profissionais de TI, RH e Comunicação no treinamento.
